Uitpakken met inpakken

Een mooie verpakking maakt het cadeau compleet

Paper Shopping - Papicolor magazine voor de hobby-, stationery- en copybranche - Nummer 18 - November 2008

Hoe mooier een cadeau is ingepakt, hoe spannender het is om het open te maken. Maar inpakken moet niet té veel tijd kosten. Er moet immers ook nog een winkel gerund worden. Hoe pak je cadeaus mooi én efficiënt in? Ingrid Kroeze van Inpakshop.nl demonstreert.

"Leg het pakje met de onderkant boven. Vouw dan eerst de zijflappen naar binnen, dan de onderflap en ten slotte de bovenste flap. Dat zorgt voor een steviger constructie dan wanneer je de zijflappen ná de bovenste flap doet en eindigt met de onderflap - wat de meeste mensen doen. Voila! Strakker, netter én sneller kan niet." Zijflappen dus eerst; de inpakworkshop van Ingrid Kroeze is nog maar net van start gegaan, of de eerste gouden tip is binnen.

De achttien vrouwen die de workshop in Amstelveen bijwonen, kijken ademloos toe. Vanavond gebruikt Ingrid papier van Papicolor: grote vellen Flora- en Fauna-papier uit de Sensations-collectie en Handmade, het onlangs geïntroduceerde handgeschepte papier uit India.

En dan mogen we het zelf proberen, met een rechthoekig kartonnen doosje en crèmekleurig Fauna-papier met krokodillenprint. Inderdaad, de truc met de zijflappen eerst maakt dat je je niet in allerlei bochten hoeft te wringen. Easy does it. Van de strook papier die we overhouden, leert Ingrid ons een dubbele waaier te vouwen. Een flinke toef lint, dat we met de lintsplitter moeiteloos tot ragfijne draadjes bewerken, maakt de droomverpakking compleet.

Hoe moeilijk kan inpakken zijn, denken we enigszins overmoedig, nu we de zijflappentechniek na even oefenen in de vingers hebben. Maar dan is het tijd voor het echte werk: een fles wijn inpakken. En dan niet in zo'n fantasieloze papieren zak met een van-harte-gefeliciteerd-stickertje erop, maar met een groot vel rood Flora-papier en goudkleurig cadeaulint. De deelnemers zuchten: iedereen weet hoe lastig een cilindervorm zich laat inpakken, of dat een fles wijn is of een opgerolde stapel tijdschriften. Het is even worstelen, maar de waaiervorm en de toef lint doen het 'm wederom.

"Als je deze techniek een paar keer oefent en extra versiering, zoals papieren waaiertjes, strikken, pijltjes of rozetten, alvast vooruit maakt, dan kost inpakken weinig tijd", adviseert Ingrid praktisch. Inpakken is leuk, maar moet ook leuk blijven, is haar motto. En dat is inpakken niet als het je tien minuten kost om er iets moois van te maken, terwijl de klant ongeduldig op zijn horloge kijkt en de rij wachtenden achter hem langer en langer wordt. Of als de klant voorzichtig oppert: 'Weet u, laat maar, ik doe het thuis zelf wel'.

Lekker artistiek

De workshop die Ingrid vanavond in Amstelveen geeft, organiseert Inpakshop.nl meermalen per week, in het hele land. Voor papierliefhebbers, die zich graag uitleven op fraaie cadeauverpakkingen, én winkeliers die zich hierin verder willen bekwamen. Onder de achttien deelnemers die op de workshop van vanavond zijn afgekomen, bevindt zich onder anderen een vrouw die beschilderd aardewerk verkoopt. Naast haar zit een vrijwilligster van de Wereldwinkel, die vertwijfeld kijkt naar de grote schelp die zij als oefenmateriaal heeft meegenomen. Nee, dan kun je beter cd's verkopen, verzucht ze.

Maar ook voor deze twee deelnemers heeft Ingrid bruikbare tips. "Als je een product met een lastige, asymmetrische vorm moet inpakken, maak er dan eerst een logische, robuustere vorm van door hem in te wikkelen in een flinke laag vloeipapier of bubbeltjesplastic. Zet de vorm diagonaal op het papier en vouw het papier naar boven, met de vorm mee. Van het papier dat je dan aan de bovenkant overhoudt, maak je een 'frummelroos' van stroken papier en veel krullint. Waarom altijd alles zo strak inpakken, doe eens lekker artistiek!"

Ondergeschoven kindje

Veel creatieve papierliefhebbers - waarschijnlijk een groot deel van uw klantenkring - hebben cadeaus inpakken tot een kunst verheven. En als winkelier kunt u zelf niet achterblijven. Ingrid weet uit eigen ervaring hoe belangrijk het is dat je als winkelier cadeaus mooi én snel weet in te pakken. Ingrid: "Ik heb in een winkel gewerkt waar altijd veel werk maakten van het inpakken. Op een gegeven moment merk je dat klanten speciaal daarvoor bij je terugkomen. Je kunt je als winkelier met mooie cadeauverpakkingen onderscheiden van de concurrent die er minder aandacht aan besteedt. Zo onderscheidt je je ook van grote winkelketens, die overal en altijd hetzelfde papier, vaak volgedrukt met hun logo, gebruiken."

De verpakking is nog te vaak een ondergeschoven kindje, vindt Ingrid. Het gaat toch vooral om wat erin zit, niet om de verpakking, denken veel mensen. Wat dat betreft kunnen we bijvoorbeeld nog heel wat leren van de Japanners. Die beschouwen de manier waarop het cadeau aangeboden wordt, belangrijker dan het cadeau zelf - het andere uiterste dus. In Japan heeft het inpakken van een geschenk zelfs een religieuze betekenis. Volgens de Japanse staatsgodsdienst heeft elk voorwerp een ziel, die bij het inpakken dus ook wordt verpakt. Cadeaus moeten worden ingepakt in een speciaal bedrukt papiertje (noshigami), waar een tweekleurig lint omheen wordt gestrikt. Ook stukjes katoen en zijde (furoshiki) worden om cadeaus gevouwen.

Zo ver wil Ingrid echter niet gaan. Wat zij haar cursisten wél graag meegeeft is dit: "De verpakking maakt het cadeau compleet; je zou de verpakking zelfs kunnen zien als onderdeel van het geven. Hoe mooier het geschenk is ingepakt, hoe spannender het wordt om het open te maken."

Mooi en efficiënt inpakken doe je zo! Zeven gouden tips:

1. Goed gereedschap is het halve werk. Met een papiersnijder, bijvoorbeeld de Paper Cutter van Scotch, snijdt u het papier eenvoudig op maat. Met een lintsplitter maakt u van cadeaulint ragfijne sliertjes.
2. Gebruik speciaal (smal transparant) cadeauplakband of dubbelzijdig tape. Dit hecht uitstekend en valt niet of nauwelijks op.
3. U pakt sneller en netter in als u niet te veel papier gebruikt. Maak het papier altijd op maat, afhankelijk van de vorm van het cadeau. Haal met een papiersnijder eventuele overtollige stukken papier weg.
4. Omwikkel producten met een lastige vorm eerst in met vloeipapier of bubbeltjesplastic, zodat een minder grillige, logische vorm ontstaat. Wikkel er desnoods folie overheen, dat plooit makkelijker.
5. Zet asymmetrische vormen diagonaal midden op het papier. Vouw het papier beetje bij beetje naar boven, met de vorm mee, zodat bovenin een opening overblijft. Van het restende papier, al dan niet gecombineerd met veel lint, maakt u bovenop een flinke toef. Dat hoeft niet te strak, doe eens lekker artistiek.
6. Wees creatief, maar blijf praktisch. Maak decoratiemateriaal, zoals waaiertjes, strikken, pijltjes of rozetjes, vooruit. Bijvoorbeeld als het even rustiger is in de winkel.
7. Blijf oefenen en experimenteren. Met een overgebleven strook papier is meer mogelijk dan op het eerste gezicht lijkt. Geef er uw eigen twist aan.

Over Inpakshop.nl

Inpakshop.nl geeft workshops en trainingen in creatief inpakken in het hele land, voor onder andere winkelmedewerkers, bedrijven, scholen en particulieren. Ook heeft Inpakshop.nl een webwinkel met leuke verpakkingsmaterialen, decoraties en handige hulpmiddelen. Het bedrijf biedt ook inpakservices. Ga naar www.inpakshop.nl voor een compleet overzicht van activiteiten en nog meer inpaktips.